Fórmulas e Funções do Excel 365

Fórmulas e Funções Mais Importantes do Excel 365

📌 Classificadas por categoria para facilitar o estudo.
🆕 Funções exclusivas ou novas no Excel 365 marcadas com “🆕”

💡 Com explicação e exemplos simplificados.


📊 Funções de Procura e Referência

1. PROCV (ou VLOOKUP)

  • Busca vertical em uma tabela.

  • Ex: =PROCV("Maria", A2:C10, 2, FALSO)

2. ÍNDICE

  • Retorna o valor de uma célula em uma posição específica.

  • Ex: =ÍNDICE(A1:C3, 2, 1) → célula da 2ª linha e 1ª coluna

3. CORRESP

  • Retorna a posição de um item dentro de um intervalo.

  • Ex: =CORRESP("João", A1:A10, 0)

4. XLOOKUP (ou PROCX) 🆕

  • Substituto moderno do PROCV e PROCH.

  • Ex: =XLOOKUP("Produto X", A2:A10, B2:B10)

  • 🔥 Mais flexível: busca em qualquer direção e aceita valores ausentes.

5. FILTER 🆕

  • Filtra dados dinamicamente com critérios.

  • Ex: =FILTER(A2:B10, B2:B10="Ativo")

6. UNIQUE 🆕

  • Retorna valores únicos de um intervalo.

  • Ex: =UNIQUE(A2:A20)

7. SORT 🆕

  • Ordena um intervalo de dados.

  • Ex: =SORT(A2:B10, 2, -1) → ordena pela 2ª coluna, ordem decrescente.

8. SEQUÊNCIA (ou SEQUENCE) 🆕

  • Gera números sequenciais em linhas e colunas.

  • Ex: =SEQUÊNCIA(5) → gera 1 a 5.


🧠 Funções Lógicas

9. SE

  • Função condicional clássica.

  • Ex: =SE(A1>10, "Maior", "Menor ou igual")

10. E / OU

  • Avalia múltiplas condições lógicas.

  • Ex: =E(A1>0, A1<100)

  • Ex: =OU(A1=0, B1=0)

11. SEERRO

  • Exibe um valor alternativo caso ocorra erro.

  • Ex: =SEERRO(A1/B1, "Erro")

12. IFS (ou SEs) 🆕

  • Permite fazer vários testes sem aninhar múltiplos SE.

  • Ex: =IFS(A1<10, "Baixo", A1<20, "Médio", A1>=20, "Alto")


🔢 Funções Matemáticas e Estatísticas

13. SOMA

  • Soma um intervalo de números.

  • Ex: =SOMA(A1:A10)

14. MÉDIA

  • Calcula a média.

  • Ex: =MÉDIA(A1:A10)

15. MÍNIMO / MÁXIMO

  • Retorna o menor/maior valor.

  • Ex: =MÍNIMO(A1:A10), =MÁXIMO(A1:A10)

16. CONT.VALORES

  • Conta quantas células não vazias.

  • Ex: =CONT.VALORES(A1:A10)

17. CONT.SE

  • Conta células que atendem a um critério.

  • Ex: =CONT.SE(A1:A10, ">100")

18. SOMASE

  • Soma apenas os valores que atendem a um critério.

  • Ex: =SOMASE(A1:A10, ">100")

19. SOMASES / CONT.SES 🆕

  • Soma ou conta com múltiplos critérios.

  • Ex: =SOMASES(B2:B10, A2:A10, "Ativo", C2:C10, ">100")


🕒 Funções de Data e Hora

20. HOJE()

  • Retorna a data atual.

21. AGORA()

  • Retorna data e hora atual.

22. DIAS

  • Calcula a diferença entre datas.

  • Ex: =DIAS(HOJE(), A1)

23. DATA, DIA, MÊS, ANO

  • Montam ou extraem partes de uma data.

  • Ex: =DIA(A1), =MÊS(A1), =ANO(A1)


🔤 Funções de Texto

24. ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO

  • Extraem partes do texto.

  • Ex: =ESQUERDA(A1, 3) → primeiros 3 caracteres.

25. NÚM.CARACT

  • Conta caracteres.

  • Ex: =NÚM.CARACT(A1)

26. CONCAT, TEXTJOIN 🆕

  • Junta textos de forma dinâmica.

  • Ex: =CONCAT(A1:A3)

  • Ex: =TEXTJOIN(", ", VERDADEIRO, A1:A3)

27. MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA

  • Transformam o texto.

  • Ex: =MAIÚSCULA("teste") → "TESTE"


📌 Funções Novas e Exclusivas do Excel 365 (Matriz dinâmica)

FunçãoO que faz
UNIQUERetorna valores únicos
FILTERFiltra dados com base em critérios
SORTOrdena dinamicamente
SEQUENCEGera números em série
XLOOKUPSubstitui PROCV com mais flexibilidade
LET 🆕Cria variáveis dentro da fórmula
LAMBDA 🆕Cria funções personalizadas com fórmulas



🚨 EXTRA

🧮 Funções Matemáticas e Estatísticas

FunçãoDescriçãoExemplo
SOMASoma os valores de um intervalo=SOMA(A1:A10)
SOMASESoma os valores que atendem a um critério=SOMASE(A1:A10, ">10")
SOMASESSoma com múltiplos critérios=SOMASES(B2:B10, A2:A10, "Ativo", C2:C10, ">100")
MÉDIAMédia simples dos valores=MÉDIA(A1:A10)
MÉDIASEMédia com um critério=MÉDIASE(B2:B10, ">100")
MÉDIASESMédia com vários critérios=MÉDIASES(B2:B10, A2:A10, "Ativo", C2:C10, ">50")
MÍNIMO, MÁXIMOMenor e maior valor de um intervalo=MÍNIMO(A1:A10)
ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA, ARREDONDAR.PARA.BAIXOArredonda valores=ARRED(A1, 2)
INTArredonda para baixo=INT(3,8)3
TRUNCARRemove casas decimais sem arredondar=TRUNCAR(3,8)
MODRetorna o resto da divisão=MOD(10,3)1
SOMAQUADSoma dos quadrados=SOMAQUAD(A1:A3)
PRODUTOMultiplica os números=PRODUTO(A1:A3)
RAIZRaiz quadrada=RAIZ(9)
FATORIALFatorial de um número=FATORIAL(5)


🔤 Funções de Texto

FunçãoDescriçãoExemplo
CONCATENARJunta textos=CONCATENAR(A1, " ", B1)
CONCAT 🆕Substituto de CONCATENAR=CONCAT(A1:A3)
TEXTJOIN 🆕Junta textos com delimitador=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)
ESQUERDA, DIREITAExtrai caracteres da esquerda ou direita=ESQUERDA(A1, 4)
EXT.TEXTOExtrai texto de uma posição=EXT.TEXTO(A1, 2, 3)
NÚM.CARACTConta os caracteres=NÚM.CARACT(A1)
LOCALIZAREncontra posição de caractere=LOCALIZAR("a", A1)
SUBSTITUIR, TROCARSubstitui texto=SUBSTITUIR(A1, 1, 5, "novo")
MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULAAltera o formato do texto=MAIÚSCULA("teste")
TEXTOFormata número como texto=TEXTO(A1, "0,00")


📅 Funções de Data e Hora

FunçãoDescriçãoExemplo
HOJE()Data atual=HOJE()
AGORA()Data e hora atuais=AGORA()
DATACria uma data=DATA(2025,7,26)
DIA, MÊS, ANOExtrai partes da data=DIA(A1)
DIASDiferença entre datas=DIAS(HOJE(), A1)
DIAS360Diferença em dias com base em 360 dias/ano=DIAS360(A1, A2)
FIMMÊSÚltimo dia do mês=FIMMÊS(HOJE(), 1)
DIATRABALHOSoma dias úteis=DIATRABALHO(HOJE(), 10)
DIATRABALHOTOTALDias úteis entre duas datas=DIATRABALHOTOTAL(A1, A2)
TEMPOCria um horário=TEMPO(10, 30, 0)
HORA, MINUTO, SEGUNDOExtrai partes da hora=HORA(AGORA())


🧠 Funções Lógicas

FunçãoDescriçãoExemplo
SEEstrutura condicional=SE(A1>10, "OK", "Erro")
SEERRO, SESTesta erro ou múltiplas condições=SEERRO(A1/B1, "Inválido")
E, OU, NÃOLógicas compostas=E(A1>0, A1<10)
XOROU exclusivo=XOR(VERDADEIRO, FALSO)
IFS 🆕Vários testes sem aninhamento=IFS(A1<10, "Baixo", A1>20, "Alto")


🔍 Funções de Pesquisa e Referência

FunçãoDescriçãoExemplo
PROCV, PROCHPesquisa vertical/horizontal=PROCV("João", A1:C10, 2, FALSO)
ÍNDICE, CORRESPBusca por posição=ÍNDICE(B1:B10, CORRESP("Maria", A1:A10, 0))
XLOOKUP (ou PROCX) 🆕Substituto moderno do PROCV=XLOOKUP("Produto", A2:A10, B2:B10)
FILTER 🆕Filtra dados dinamicamente=FILTER(A1:B10, B1:B10="SP")
SORT 🆕Ordena dados=SORT(A1:A10, 1, TRUE)
UNIQUE 🆕Retorna valores únicos=UNIQUE(A1:A10)
SEQUÊNCIA 🆕Gera números sequenciais=SEQUÊNCIA(5,2,1,2)


🧪 Funções de Engenharia e Avançadas

FunçãoDescrição
CONVERTERConverte unidades (km para milhas, etc.)
BASE, BINÁRIO, HEXADÉCConverte entre bases numéricas
FÓRMULATEXTORetorna a fórmula de uma célula
INDIRETOConstrói referência a partir de texto
ENDEREÇORetorna o endereço de uma célula
CÉLInformações da célula (formato, conteúdo, etc.)
TIPOTipo de valor (número, texto, etc.)


🆕 Funções Novas e Avançadas (Excel 365)

FunçãoO que faz
LETCria variáveis dentro da fórmula
LAMBDACria funções personalizadas no Excel
BYROW, BYCOLAplica função por linha ou coluna
SCANAplica função acumulativa sobre matriz
REDUCEReduz matriz a um único valor
WRAPCOLS, WRAPROWSConverte listas em colunas/linhas
VSTACK, HSTACKJunta intervalos vertical ou horizontalmente
TAKE, DROPPega ou descarta n elementos da matriz


📘 Fórmulas de Procura e Referência

PROCV
Descrição: Busca valor na vertical, em uma tabela
Exemplo: =PROCV("João", A2:C10, 2, FALSO)

PROCH
Descrição: Busca valor na horizontal
Exemplo: =PROCH("Total", A1:D3, 2, FALSO)

ÍNDICE
Descrição: Retorna valor de uma célula em linha e coluna específicas
Exemplo: =ÍNDICE(B2:D4, 2, 3)

CORRESP
Descrição: Retorna a posição de um valor em um intervalo
Exemplo: =CORRESP(200, B2:B10, 0)

XLOOKUP
Descrição: Substituto moderno de PROCV e PROCH
Exemplo: =XLOOKUP("Produto", A2:A10, B2:B10)

CHOOSE
Descrição: Retorna um valor de uma lista com base no índice
Exemplo: =CHOOSE(2, "Azul", "Verde", "Amarelo")

ENDEREÇO
Descrição: Retorna o endereço de uma célula com base em número de linha e coluna
Exemplo: =ENDEREÇO(2,3)

DESLOC
Descrição: Retorna uma célula ou intervalo deslocado a partir de outra célula
Exemplo: =DESLOC(A1, 2, 3)


🧠 Fórmulas Lógicas

SE
Descrição: Retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro se for falsa
Exemplo: =SE(A1>10, "Alto", "Baixo")

E
Descrição: Retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras
Exemplo: =E(A1>0, A2<10)

OU
Descrição: Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma condição for verdadeira
Exemplo: =OU(A1=0, B1=0)

NÃO
Descrição: Inverte o valor lógico de uma condição
Exemplo: =NÃO(A1>5)

SEERRO
Descrição: Retorna valor alternativo se houver erro
Exemplo: =SEERRO(A1/B1, "Erro")

SEERROS
Descrição: Igual ao SEERRO, mas com múltiplas expressões
Exemplo: =SEERROS(A1/B1, "Erro")

IFS
Descrição: Permite testar várias condições sem múltiplos SE
Exemplo: =IFS(A1<5, "Baixo", A1<10, "Médio", VERDADEIRO, "Alto")


🔢 Fórmulas Matemáticas e Estatísticas

SOMA
Descrição: Soma valores de um intervalo
Exemplo: =SOMA(A1:A10)

MÉDIA
Descrição: Calcula a média aritmética dos valores
Exemplo: =MÉDIA(A1:A10)

MÍNIMO
Descrição: Retorna o menor valor do intervalo
Exemplo: =MÍNIMO(A1:A10)

MÁXIMO
Descrição: Retorna o maior valor do intervalo
Exemplo: =MÁXIMO(A1:A10)

MOD
Descrição: Retorna o resto da divisão
Exemplo: =MOD(10,3)

ARRED
Descrição: Arredonda número para número de casas desejado
Exemplo: =ARRED(A1, 2)

INT
Descrição: Arredonda número para o inteiro mais próximo abaixo
Exemplo: =INT(5,75)

ARREDONDAR.PARA.CIMA
Descrição: Arredonda sempre para cima
Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,1)

SOMASE
Descrição: Soma os valores que atendem a um critério
Exemplo: =SOMASE(A1:A10, ">5")

SOMASES
Descrição: Soma com múltiplos critérios
Exemplo: =SOMASES(B2:B10, A2:A10, "Ativo", C2:C10, ">100")

CONT.SE
Descrição: Conta quantas células atendem a um critério
Exemplo: =CONT.SE(A1:A10, ">5")

CONT.SES
Descrição: Conta quantas células atendem a múltiplos critérios
Exemplo: =CONT.SES(A1:A10, ">5", B1:B10, "<20")

QUARTIL
Descrição: Retorna um quartil específico
Exemplo: =QUARTIL(A1:A10, 1)

MÉDIASE
Descrição: Média com base em um critério
Exemplo: =MÉDIASE(A1:A10, ">10")


📅 Fórmulas de Data e Hora

HOJE()
Descrição: Retorna a data atual
Exemplo: =HOJE()

AGORA()
Descrição: Retorna data e hora atual
Exemplo: =AGORA()

DIA
Descrição: Retorna o dia da data
Exemplo: =DIA(A1)

MÊS
Descrição: Retorna o mês da data
Exemplo: =MÊS(A1)

ANO
Descrição: Retorna o ano da data
Exemplo: =ANO(A1)

DIAS
Descrição: Calcula a diferença entre duas datas
Exemplo: =DIAS(A2, A1)

DIATRABALHOTOTAL
Descrição: Retorna número de dias úteis entre duas datas
Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL(A1, A2)

FIMMÊS
Descrição: Retorna a data do último dia do mês
Exemplo: =FIMMÊS(HOJE(), 1)


🔤 Fórmulas de Texto

ESQUERDA
Descrição: Extrai um número de caracteres a partir da esquerda
Exemplo: =ESQUERDA(A1, 3)

DIREITA
Descrição: Extrai caracteres a partir da direita
Exemplo: =DIREITA(A1, 4)

EXT.TEXTO
Descrição: Extrai texto a partir de posição e quantidade
Exemplo: =EXT.TEXTO(A1, 2, 3)

CONCAT
Descrição: Junta textos de várias células
Exemplo: =CONCAT(A1:A3)

TEXTJOIN
Descrição: Junta textos com delimitador personalizado
Exemplo: =TEXTJOIN(", ", VERDADEIRO, A1:A3)

MAIÚSCULA
Descrição: Converte texto para letras maiúsculas
Exemplo: =MAIÚSCULA("exemplo")

MINÚSCULA
Descrição: Converte texto para letras minúsculas
Exemplo: =MINÚSCULA("EXEMPLO")

PRI.MAIÚSCULA
Descrição: Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula
Exemplo: =PRI.MAIÚSCULA("exemplo de texto")

NÚM.CARACT
Descrição: Conta a quantidade de caracteres no texto
Exemplo: =NÚM.CARACT(A1)

PROCURAR
Descrição: Retorna a posição de um caractere/texto
Exemplo: =PROCURAR("x", A1)


🆕 Fórmulas Modernas do Excel 365 (Matriz Dinâmica)

UNIQUE
Descrição: Retorna valores únicos de um intervalo
Exemplo: =UNIQUE(A1:A10)

FILTER
Descrição: Filtra dados com base em um critério
Exemplo: =FILTER(A2:B10, B2:B10="Ativo")

SORT
Descrição: Ordena um intervalo
Exemplo: =SORT(A1:B10, 2, -1)

SEQUENCE
Descrição: Gera sequência de números
Exemplo: =SEQUENCE(5)

RANDARRAY
Descrição: Gera uma matriz de números aleatórios
Exemplo: =RANDARRAY(3, 2)

LET
Descrição: Cria variáveis dentro da fórmula
Exemplo: =LET(x, 5, x+10)

LAMBDA
Descrição: Cria funções personalizadas
Exemplo: =LAMBDA(x, x^2)(4)



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